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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Programas
Descrição
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Estamos procurando um Oficial de Programas dedicado e experiente para gerenciar e coordenar diversos programas dentro de nossa organização. O candidato ideal será responsável por planejar, implementar e monitorar projetos que atendam aos objetivos estratégicos da instituição, garantindo a eficiência e a eficácia das atividades desenvolvidas. Este papel exige habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe, além de uma compreensão profunda das políticas e procedimentos relacionados ao setor de atuação. O Oficial de Programas atuará como ponto de contato principal entre as partes interessadas, facilitando a colaboração e assegurando o cumprimento dos prazos e orçamentos estabelecidos. Além disso, será responsável pela elaboração de relatórios detalhados sobre o progresso dos programas, análise de resultados e proposição de melhorias contínuas. A posição requer uma abordagem proativa para resolver problemas e adaptar-se a mudanças, mantendo o foco nos objetivos organizacionais e nas necessidades dos beneficiários. Se você é motivado por desafios e deseja contribuir para o sucesso de projetos significativos, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar a implementação de programas e projetos.
- Monitorar o progresso e avaliar os resultados dos programas.
- Gerenciar recursos financeiros e materiais destinados aos programas.
- Elaborar relatórios detalhados para a alta administração e financiadores.
- Facilitar a comunicação entre equipes internas e parceiros externos.
- Garantir o cumprimento das políticas e regulamentos aplicáveis.
- Identificar oportunidades de melhoria e inovação nos programas.
- Organizar treinamentos e capacitações para a equipe envolvida.
- Participar de reuniões estratégicas para alinhamento dos objetivos.
- Supervisionar a documentação e arquivamento dos processos.
- Promover a participação comunitária e o engajamento dos beneficiários.
- Assegurar a conformidade com prazos e metas estabelecidas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Ciências Sociais ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada em gestão de programas ou projetos.
- Habilidade em planejamento estratégico e organização.
- Conhecimento em elaboração e gestão de orçamentos.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Familiaridade com ferramentas de monitoramento e avaliação.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Conhecimento em legislação pertinente ao setor.
- Disponibilidade para viagens e trabalho em campo.
- Domínio do pacote Office e softwares de gestão.
- Comprometimento com a missão e valores da organização.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior na gestão de programas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Descreva uma situação em que teve que resolver um conflito em equipe.
- Quais ferramentas você utiliza para monitorar o progresso de um projeto?
- Como você garante a participação dos beneficiários nos programas?
- Você tem experiência em elaboração de relatórios para financiadores?
- Como você gerencia mudanças inesperadas durante a execução de um programa?
- Qual sua abordagem para motivar e liderar equipes?
- Você já trabalhou com orçamentos? Como os controla?
- Como você avalia o sucesso de um programa?
